Clienții tăi. Operațiunile tale. Un singur sistem.
Construim CRM, ERP și DMS pe procesele firmei tale. Lead-ul devine ofertă, oferta devine comandă, comanda devine factură, fără să mai copiezi date și documente între Excel, mailuri și programe care nu vorbesc între ele.
Lead 3
Ofertă 2
Negociere 1
Câștigat 5
Ce vinzi și ce livrezi, în același loc.
CRM-ul ține evidența oamenilor și a relațiilor. ERP-ul ține evidența banilor, a stocurilor și a proceselor. DMS-ul ține la un loc contractele, facturile și toate documentele. Împreună, nimeni nu mai întreabă „cine a vorbit ultima dată cu clientul?”.
Fiecare client, cu toată istoria lui.
Echipa de vânzări vede același lucru: cine a sunat, ce s-a promis, ce ofertă e pe masă și când trebuie reluată discuția.
- Pipeline vizual cu etape pe care le definești tu
- Oferte generate din produsele și prețurile tale
- Remindere automate pentru follow-up, ca nicio oportunitate să nu se piardă
- Rapoarte pe agent, pe client și pe perioadă
Fabrica Verde SRL
Ioana M. · Director achiziții- Cerere de ofertă primităFormular site · 09:12
- Apel de calificareAndrei · 14 min · nevoie confirmată
- Ofertă trimisă pe email34.000 RON · valabilă 14 zile
- Reminder: reia discuția mâineCreat automat de sistem
Știi mereu ce ai pe stoc și ce urmează.
De la comandă la livrare și facturare, cifrele vin dintr-o singură sursă. Fără inventare surpriză și fără facturi făcute de mână.
- Stocuri în timp real pe depozit, cu alerte la minimul setat
- Achiziții și furnizori legate direct de comenzile primite
- Facturare și e-Factura generate din comandă, fără retastare
- Costuri, marje, rapoarte pe care le poți citi fără contabil lângă tine
Toate documentele, la un click distanță.
Contracte, oferte, facturi, avize. Fiecare document are locul lui, versiunea lui și un istoric clar: cine l-a văzut, cine l-a modificat și cine l-a aprobat.
- Arhivă centrală cu căutare după nume, client sau conținut
- Versiuni și istoric, ca să știi mereu care e varianta bună
- Circuite de aprobare cu notificări pentru cei implicați
- Legat de CRM și ERP: contractul apare în fișa clientului, factura în comandă
De la lead la încasare, fără să retastezi nimic.
Alege o etapă și vezi ce se întâmplă. Datele merg singure mai departe, de la vânzări la depozit și la contabilitate.
Lead
CRMIei doar ce îți trebuie. Restul se adaugă mai târziu.
Pornim cu modulele care rezolvă cea mai mare durere azi și extindem sistemul pe măsură ce firma crește.
Vânzări și oportunități
Pipeline, oferte, istoric complet al relației cu fiecare client și prognoză pe luni.
Stocuri și depozit
Intrări, ieșiri, transferuri și inventar, cu alerte când un produs ajunge la minim.
Documente și arhivă
Contracte, versiuni și aprobări într-un singur loc, cu drepturi pe roluri.
Achiziții
Comenzi către furnizori generate din necesarul real, nu din intuiție.
Facturare
Factura pleacă din comandă, cu datele deja completate.
Echipă și roluri
Fiecare vede doar ce are nevoie, de la agent la director.
Se leagă de ce folosești deja.
Nu te obligăm să schimbi tot. Conectăm sistemul cu programele și serviciile pe care firma le are deja.
e-Factura ANAFContabilitateMagazin onlineCurieriBancăEmail & calendarAPI propriuCâte ore pierzi azi pe muncă dublă?
Mută cursoarele și vezi cam cât timp se poate recupera când datele nu mai sunt introduse de mai multe ori.
Estimare orientativă: ~6 minute economisite per document și ~3 ore pe angajat pe lună la rapoarte și centralizări. Cifrele reale depind de procesele firmei tale.
de muncă manuală care se pot muta pe lucruri care aduc bani.
≈ 0 zile lucrătoareCinci pași, fără surprize.
Discuție
Înțelegem cum lucrați azi și unde se pierde timp sau bani.
Analiză
Cartografiem procesele și stabilim împreună ce intră în prima versiune.
Prototip
Vezi ecranele și fluxurile înainte să scriem prima linie de cod final.
Dezvoltare
Livrăm pe etape, iar tu testezi și corectezi din mers.
Lansare și suport
Migrăm datele, instruim echipa și rămânem aproape după pornire.
Lucruri pe care le întreabă toată lumea.
CRM-ul se ocupă de relația cu clienții: lead-uri, oferte, istoric, follow-up. ERP-ul se ocupă de operațiuni: stocuri, achiziții, producție, facturare, costuri. DMS-ul (sistem de management al documentelor) ține contractele, facturile și celelalte documente într-o arhivă centrală, cu versiuni, aprobări și drepturi de acces. Se pot folosi separat, dar valoarea mare apare când sunt legate.
Un produs gata făcut te obligă să-ți adaptezi procesele la el. Noi facem invers: sistemul urmează felul în care lucrezi, iar modulele de care nu ai nevoie nu apar și nu se plătesc.
Depinde de complexitate. O primă versiune utilizabilă, cu modulele esențiale, se poate livra în câteva săptămâni, iar restul se adaugă etapizat. După analiză îți dăm un calendar clar.
Da. Facem migrarea datelor existente (clienți, produse, istoric) și le verificăm împreună cu tine înainte de lansare.
În majoritatea cazurilor da, prin API, fișiere de import/export sau integrări directe. Verificăm la analiză ce oferă programul tău și alegem varianta potrivită.
Datele sunt ale tale, în orice moment. Modul de licențiere și de livrare a codului îl stabilim clar în contract, înainte de începerea proiectului.
Hai să vedem ce poate face sistemul pentru firma ta.
Spune-ne pe scurt cum lucrați acum. Revenim cu întrebările potrivite și o direcție clară, fără angajament.