In Time – Pontaj & Control Acces
Automatizeaza evidenta orelor si optimizeaza procesele HR
Solutie enterprise pentru companii medii si mari. Conformitate legala garantata, zero erori, control total.
Problema si Solutia
Obligatie legala
Art. 119, Codul Muncii obliga angajatorii sa tina evidenta orelor de munca. Amenzi: 1.500 - 3.000 RON per angajat la control ITM.
Riscurile pontajului manual
- Erori frecvente de calcul ore
- Timp HR pierdut pe colectare date
- Lipsa trasabilitatii si auditului
- Risc frauda sau manipulare date
In Time - Solutia completa
- Inregistrare automata intrare/iesire
- Calcul automat ore & suplimentare
- Rapoarte gata de semnat, conform legii
- Audit trail complet, imposibil de alterat
Avantaje pentru Business
Rezultate concrete, masurabile, de la prima luna de utilizare
Economie de Timp
Reducere cu pana la 80% a timpului HR alocat pontajului lunar
Zero Erori
Calcul automat 100% corect al orelor, suplimentarelor si absentelor
Monitorizare Real-Time
Dashboard live - cine e prezent, cine lipseste, ore acumulate instant
Rapoarte in 1 Click
Rapoarte lunare, zilnice, comparative - export Excel/PDF instant
Eficienta HR
Departamentul HR se concentreaza pe oameni, nu pe foi de calcul
Conformitate Legala
Documentatie conforma Art. 119 Codul Muncii, gata pentru control ITM
Module Principale
Sistem complet, modular - platesti doar ce folosesti
Modul Angajati
- Import/export Excel pentru setup rapid
- Filtrare avansata dupa departament, centru de cost
- Arhivare angajati fara pierdere istoric
- Asociere departamente si centre de cost
- Fisa individuala completa per angajat
Programe de Lucru
- Configurare program normal, schimburi, part-time
- Calcul automat ore suplimentare si ore de noapte
- Setare pauze incluse sau excluse din timp de lucru
- Programe diferite per departament sau per angajat
- Sarbatori legale si zile libere personalizate
Gestiune Concedii
- Vizualizare anuala calendar toate concediile
- Planificare drag & drop, aprobare digitala
- Evidenta absente: medical, nemotivate, CO, CIC
- Sold zile concediu automat actualizat
- Notificari automate manager la cerere concediu
Rapoarte & Statistici
- Rapoarte zilnice si lunare per angajat
- Comparativ departamente - eficienta si prezenta
- Istoric complet activitate - nelimitat in timp
- Export Excel si PDF pentru contabilitate / ITM
- Grafice si dashboard vizual in timp real
Compatibilitate Hardware
Functioneaza cu echipamentele existente sau include hardware furnizat de BreakingPoint
Terminale Touchscreen
Ecrane tactile dedicate la intrarea in companie sau pe sectii de productie
Cititoare de Card
Suport RFID, carduri magnetice si de proximitate standard
Cititoare Amprenta
Identificare biometrica - elimina frauda si pontajul prin delegat
Recunoastere Faciala
Camera AI pentru identificare contactless - ideal linii de productie
Implementare Rapida
De la contract la functionare in 2-4 saptamani, in functie de complexitate
Analiza
Evaluam structura organizationala si cerintele specifice ale companiei
- Audit procese HR existente
- Definire module necesare
- Identificare hardware compatibil
Configurare
Instalare si personalizare completa conform structurii companiei
- Import angajati si departamente
- Configurare programe si reguli
- Conectare hardware
Training
Instruire practica pentru utilizatori, HR si administratori sistem
- Training on-site sau remote
- Documentatie si video-tutoriale
- Testare cu date reale
Suport
Asistenta tehnica continua, actualizari automate si backup securizat
- Suport dedicat telefon & email
- Actualizari legale automate
- Backup zilnic securizat
Vrei sa simplifici procesul de pontaj si sa elimini erorile?
Solicita o demonstratie live sau o oferta personalizata. Raspundem in maxim 24h.